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无纸化会议系统解决方案

发表时间: 2022-05-24 09:52:58

作者: 广州真成电子科技有限公司

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会议室建设,主要为了实现对会议办公系统的数字化、简约化、智能化的要求文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统囊括了会前、会中、会后的所有会议功能,突破性的将音频、视频、文档,控制集成于液晶智能显示终端,以UI形式提供给用户***自然的人机交互界面,形成“以人为本”的智能交互式会议体验。 

应用特点                                                                    

1、智能无纸化会议系统可以免打印、免销毁,省时更省力。传统的会议召开前,无止境的打印、复印各种资料,浪费工作时间。然而无纸化会议系统的“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以“一键销毁”会议资料,确保会议安全。
2、提升与会者会议体验。让会议资料阅读起来更方便,还可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加***。
3、智能无纸化会议系统可以节能环保,履行企业社会责任。据统计,一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元,大约浪费树木1810棵,一点也不“少”! 无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对***节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。
4、移动办公,彰显企业独特气质。无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可为企业量身定制LOGO,彰显企业气质,随示企业形象。
5、保密措施严格。纸质文件随时可以阅读,随处可以丢弃,弃“公司机密”于不顾,要收集起来才能销毁,一点也不“安全”!这款智能无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,保密措施更加的严格。

 

应用功能                                                                  

1、支持会议表决、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

2、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能

3、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

4、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上

5、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

6、支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送


无纸化会议系统解决方案
会议室建设,主要为了实现对会议办公系统的数字化、简约化、智能化的要求文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统囊括了会前、会中、会后的所有会议功能,突破性的将音频、视频、文档,控制集成于液晶智能显示终端,以UI形式提供给用户***自然的人机交互界面,形成“以人为本”的智能交互式会议体验。 
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